2009年8月28日，“刀博会“展前筹备工作会议在市委会议厅召开。会议由市政府副秘书长苏玉均主持，阳江市经贸局冯富基局长对筹备工作进行了讲解和汇报，市政府李孟志秘书长代表岑国健副市长对刀博会工作提出了要求和建议。

据介绍，“刀博会”的几个主要活动有：新闻发布会、欢迎酒会、大型开幕式、经贸洽谈及签约仪式、贸易配对酒会、五金刀剪新技术、新材料、新设备推介会等。

为使“第8届中国（阳江）国际五金刀剪博览会”各项工作切实落实到位，组委会编制了筹备工作分解表。组委会设置了秘书组、招商招展组、宣传组、安全保卫组、环境秩序组以及后勤接待组。